Nummernkreise

Mit Hilfe von Nummernkreisen können Zertifizierungen durchnummeriert werden, so dass die Vergabe von Zertifikaten strukturierter abläuft. In der Übersicht (Ressourcen → Nummernkreise) sehen Sie die vorhandenen Kreise des ausgewählten Mandanten, aufgelistet nach Titel, aktueller Nummer, Besitzer, Erstellungs- und Änderungsdatum. Auf der linken Seite können Sie mittels Filter die Einsicht nach Titel einschränken.

Innerhalb der Massenbearbeitungsfunktionen stehen Ihnen die Funktionen Kopieren,Verschieben, Löschen, Besitzer wechseln und Exportieren zur Verfügung. Mehr Informationen zu den Massenbearbeitungsfunktionen in den Nummernkreisen finden Sie unter Nummernkreise: Massenbearbeitungsfunktionen.

Über das Kontextmenü des jeweiligen Titels des Nummernkreises stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.

Um einen neuen Nummernkreis zu erstellen, klicken Sie bitte auf Ressourcen → Nummernkreise → Neuer Nummernkreis. Der Nummernkreis-Assistent öffnet sich.

Stammdaten

Fügen Sie hier sowohl den Titel des Nummernkreises hinzu als auch eine kurze Beschreibung, die der Trennung von vorhandenen Kreisen dient.

 

 

Einstellungen

 

Startnummer

 

Hier geben Sie die erste Nummer des Kreises an.

Aktuelle Nummer

 

Hier sehen Sie die aktuelle Nummer des Nummernkreises. Mit dieser Ansicht können Sie immer überprüfen, an welcher Stelle sich der Nummernkreis gerade befindet.

 

Minimum Zeichen

 

Legen Sie die minimale Anzahl der Zeichen des Nummernkreises fest.

 

Maximum Zeichen

 

Legen Sie die maximale Zeichenanzahl des Nummernkreises fest.

 

 

Beispiel

  • Startnummer: 1

  • Minimum Zeichen: 2

    • Nummernkreis beginnt 2-stellig: 01

  • Maximum Zeichen: 5

    • Nummernkreis endet 5-stellig: 99999

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