Nutzerverwaltung

Als Autor können Sie – je nach Rechten – Nutzer verwalten. Generell muss hier zwischen zwei unterschiedlichen Vorgehensweisen unterschieden werden. Zum einen können Nutzer mittels manueller Bedienung im System verwaltet werden, generell ist aber auch ein Nutzerimport aus einer externen Datei möglich.

In der Übersicht sehen Sie alle bisher erstellten Nutzer. Auf der linken Seite haben Sie die Möglichkeit, mit Hilfe diverser Filter die Ansicht rechts einzuschränken. Mit Klick auf + erweitern Sie die Filtermöglichkeiten. Mit Klick auf den Tabellenkopf können Sie die Ansicht und die Spalten selber konfigurieren, indem Sie über das Kontextmenü “Anzeige der Spalten und Reihenfolge bearbeiten” zum Beispiel “Mandant”,”Letzter Login”, “Bereich”, “Gruppe” oder “Region” auswählen. Wenn Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Benutzernamen eines Benutzers ausführen, können Sie sich außerdem folgende Daten anzeigen lassen: Angemeldete Kursfreigaben, Angemeldete Trainingspläne, Angemeldete Veranstaltungen. Wenn Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Benutzernamen eines Benutzers ausführen, können Sie sich außerdem folgende Daten anzeigen lassen: Angemeldete Kursfreigaben, Angemeldete Trainingspläne, Angemeldete Veranstaltungen oder einen Bericht. Weiterhin können Sie über das Kontextmenü den angeklickten Benutzer bearbeiten oder löschen.

Um auf die Nutzerverwaltung zuzugreifen, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Reiter in der Navigationsleiste.

Neuen Nutzertyp anlegen

Neuer Benutzer

Wie erstelle ich einen neuen Benutzer?

Neuer Autor

Wie erstelle ich einen neuen Autor?

Nutzer löschen

Löschen SIe Benutzer und Autoren.

Nutzer wiederherstellen oder Nutzer endgültig löschen

Gelöschte Nutzer wiederherstellen oder endgültig löschen

Passwort ändern

Ändern Sie das Passwort des Nutzers.

Kontaktverwaltung

Für einen Standort bzw. einen Raum bei einer Präsenzveranstaltung können Sie einen verantwortlichen Ansprechpartner hinterlegen. Da dieser nicht zwingend ein Avendoo® Nutzer sein muss, gibt es die Kontaktverwaltung.

Um einen neuen Kontakt zu erstellen, wählen Sie Nutzerverwaltung → Kontaktverwaltung → Neuer Kontakt.

Berechtigungsgruppen

Über die Berechtigungsgruppen legen Sie fest, welche Teamleiter-, Autoren- und Benutzerrechte den Mitgliedern zugewiesen werden und – in Abhängigkeit vom Nutzertyp – welche verfügbaren Berichte zugewiesen werden. Weiterhin legen Sie anhand einer Auswahl von Heimatmandanten fest, für welche Nutzer und Autoren die Berechtigungsgruppe verfügbar ist. Abschließend können Sie Rollen auswählen, die den Mitgliedern der Gruppe zugewiesen werden.
Weitere Informationen zu Berechtigungsgruppen finden Sie unter Neue Berechtigungsgruppe erstellen.

Mandanten

Passwort-Richtlinien

An Mandanten können Passwort-Richtlinien aktiviert werden. Diese lauten wie folgt:

  • Das neue Passwort darf nicht dem bereits abgelaufenen Passwort entsprechen

  • Der Benutzername darf nicht als Passwort verwendet werden. Eine Ausnahme ist hier der Benutzerimportassistent

  • Ein Ablaufzeitraum kann gesetzt werden, um Passwörter regelmäßig zu aktualisieren

  • Aus den vier Zeichengruppen (Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Sonderzeichen und Zahlen) kann gewählt werden

  • Die Mindestlänge des Passworts für Benutzer und Autoren kann separat bestimmt werden

Zudem wurde ein Generator für sichere Passwörter erstellt.

 

 

Um die Passwort-Richtlinien zu aktivieren, wählen Sie Nutzerverwaltung → Mandanten. Danach klicken Sie auf den entsprechenden Mandanten  und können auf dem Reiter “Passwort-Richtlinie” die verschiedenen Eckdaten eingeben.

Benutzerprofil

 

Dieser Bereich ist in der Nutzerverwaltung konfigurierbar, um einzustellen, welche Felder in den persönlichen Daten des Benutzerprofils gesehen und ggfs. bearbeitet werden können.

Benutzerprofil erstellen

Erstellen Sie ein Benutzerprofil.

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