Community

Die Community ist Ihr persönlicher Newsstream. Sie wird Ihnen sowohl auf der Startseite als auch unter dem Reiter“Community” angezeigt.

Die Community hält Sie auch über alle wichtigen Ereignisse rund um Ihre Lerneinheiten auf dem neuesten Stand. Wurden Sie beispielsweise von einem Autor zu einer Lerneinheit an- oder abgemeldet, so erscheint diese Kurzmeldung ebenfalls in Ihrer Community und mit Hilfe von Gruppen kann gezielte Kommunikation stattfinden.

Aufbau

Generell lässt sich die Empower Community in drei Bereiche gliedern:

1. Navigation (links)

  • Neuigkeiten

  • Persönliche Pinnwand

  • Persönliche Pinnwände
    Auflistung der Persönlichen Pinnwände von anderen Benutzern, mit denen der Lerner befreundet ist

  • Gruppen
    Auflistung aller Gruppen, denen der Lerner beigetreten ist

Hinweis: Als Benutzer sehen Sie den oder die Lernbegleiter der Lerngruppe. Als Teamleiter sehen Sie zusätzlich auch alle Teilnehmer, damit Sie ihre Coaching-Rolle ausführen können.

2. Community-Nachrichten

  • Nachrichten-Stream, mit folgenden Neuigkeiten

    • Systemnachrichten (z.B.: Sie wurden zu einer neuen Lerneinheit angemeldet)

    • Nachrichten aus allen Gruppen, auch Lerngruppen, denen der Lerner beigetreten ist

    • Nachrichten aus den Kurs-Communities, zu denen der Lerner angemeldet ist

    • Nachrichten, die an den Mandanten gesendet werden, dem der Lerner angehört

    • Nachrichten auf der persönlichen Pinnwand des Lerners

    • Nachrichten an andere Lerngruppen-Teilnehmer und an den Lernbegleiter der Lerngruppe

  • Hinweis: Sie können Nachrichten und Kommentare mit dem Like-Button bewerten.

3. Gruppendetails (oben)

nur bei Gruppen und Persönlichen Pinnwänden

  • Name der Gruppe

  • Kurzbeschreibung

  • Name des Gründers

  • Datum der Gründung

  • Gruppenmitglieder (Profilbilder)

Private Nachrichten

Wenn Sie Lernbegleiter einer Lerngruppe sind, können Sie an alle Teilnehmer der Lerngruppe Private Nachrichten verschicken. Den Lernbegleiter legt der Autor auf dem Reiter “Lerngruppen-Einstellungen” beim Erstellen der Lerngruppe für die jeweilige Lerngruppe fest.

Um eine neue Pinnwand zu abonnieren, klicken Sie bitte auf Persönliche Pinnwände → befreunden. Möchten Sie einer neuen Gruppe beitreten, klicken Sie bitte auf Gruppen → beitreten aus. Wählen Sie anschließend die gewünschte Pinnwand/ Gruppe aus und klicken Sie auf den Button Gruppe beitreten.

Neuigkeiten

In den Neuigkeiten werden Ihnen sämtliche Nachrichten im Newsstream angezeigt. Das sind Systemnachrichten, die z. B. beim (Fremd-)Anmelden an neue Lerneinheiten entstehen, Nachrichten, die in Pinnwänden, Kurs-Communitys, Community-Gruppen oder Lerngruppen veröffentlicht wurden. Um vorherige Beiträge zu sehen, klicken Sie auf Mehr.

Kurzmeldung verfassen

In der Community können Sie eigene Beiträge verfassen, die Kurzmeldungen anderer Nutzer lesen und kommentieren und somit Erfahrungsaustausch betreiben. Eine Kurzmeldung kann von allen Benutzern im gleichen Mandanten gelesen werden. Es ist also eine Art “Schwarzes Brett/Pinnwand” für den gesamten Mandanten. Um einen neuen Beitrag zu verfassen, geben Sie den Text in das entsprechende Text-Feld ein.

 

Bild an die Kurzmeldung anhängen

Mit dem Kamera-Icon erweitern Sie Ihre Kurzmeldung mit einem Bild.

  • Damit ändern Sie nicht Ihr Profilbild. Um Ihr Persönliches Profilbild zu ändern, klicken Sie auf Persönliche Einstellungen und wählen den Reiter Mein Profil.

  • Für eine korrekte Darstellung hochgeladener Bilder ist die Übermittlung der EXIF-Daten ausschlaggebend, die auch Informationen über die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) enthalten. Beim Upload beispielsweise vom Apple iPad werden diese Informationen über die Ausrichtung nur beim Upload im Originalformat übermittelt.

Bild entfernen

 

Mit diesem Icon können Sie das hinzugefügte Bild wieder entfernen.

 

YouTube-Link Erkennung

 

Sobald Sie einen YouTube-Link in das Textfeld einer Kurzmeldung eingeben, erkennt eEmpower® den Link und zeigt dann im Beitrag das entsprechende Video im Vorschauformat.

 

Kurzmeldung veröffentlichen

 

Durch das Anklicken des Veröffentlichen-Buttons machen Sie Ihren Beitrag sichtbar. Wählen Sie zuvor aus, an welcher Stelle die Kurzmeldung zu sehen sein soll (Überall, Persönliche Pinnwand, Gruppen).

 

Benutzerdetails

Durch Klick auf das Profilbild eines Benutzers gelangen Sie in die Benutzerdetails. Dort werden Ihnen der Name, das Profilbild und die persönliche Beschreibung angezeigt. Sofern die Ansicht freigegeben ist, finden Sie dort auch eine Liste der Gruppen, denen der gewählte Benutzer beigetreten ist (mehr dazu).

Persönliche Pinnwand

Die persönliche Pinnwand eines Benutzers ist seine eigene Gruppe. In dieser Ansicht sehen Sie Ihr Profilbild, Ihren Namen und Ihre persönliche Beschreibung. Darüber hinaus sehen Sie die Benutzer, die Ihre Pinnwand abonniert haben bzw. mit denen Sie befreundet sind.

Sie können sich von den Persönlichen Pinnwänden an- oder abmelden sowie in bestehende Persönliche Pinnwände schreiben, auch wenn im Mandanten-Assistenten auf dem Reiter “Optionen” das Recht “Community-Gruppen können von Lernenden erstellt und verwaltet werden” nicht markiert ist.

In der Auflistung links werden alle Persönlichen Pinnwände der Nutzer angezeigt, mit denen Sie befreundet sind.

 

Befreunden
Um sich mit anderen Persönlichen Pinnwänden zu befreunden, klicken Sie auf Persönliche Pinnwände -> Befreunden. eEmpower® listet Ihnen alle Persönlichen Pinnwände auf, wobei Sie eine Filtersuche durchführen können.

 

Kurzmeldung verfassen

 

Um eine neue Kurzmeldung zu verfassen, verwenden Sie das entsprechende Text-Feld. Mit Klick auf das Kamera-Icon erweitern Sie Ihre Kurzmeldung mit einem Bild und durch Klick auf „Veröffentlichen“ publizieren Sie Ihre Kurzmeldung. Diese Nachrichten können nur von Benutzern gelesen werden, die mit Ihnen befreundet sind und Ihre Pinnwand abonniert haben.

Um Ihrer persönlichen Pinnwand einen Teilnehmer hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf den Button „Teilnehmer“. Es öffnet sich eine Liste mit den Reitern „Teilnehmer“ und “Hinzufügen”.

 

Teilnehmer
 

Die Auflistung zeigt alle bisherigen Teilnehmer der Persönlichen Pinnwand. Mit Hilfe der Suche können Sie bei einer großen Teilnehmerzahl den gewünschten Benutzer schneller finden. Mit Klick auf den Button “Entfernen” löschen Sie den Benutzer von Ihrer Pinnwand. Die Auflistung zeigt alle angemeldeten Benutzer der Gruppe.

 

Hinzufügen
 

Klicken Sie auf den Button “Hinzufügen” um einen Benutzer der Pinnwand hinzuzufügen. Für das schnellere Auffinden eines Benutzers steht Ihnen eine Suche zur Verfügung.

 

Nachrichtenverlauf
 

Um zum Nachrichtenverlauf zu wechseln, klicken Sie den Button “Nachrichtenverlauf”.

Einstellungen

In den Einstellungen der Persönlichen Pinnwand können Sie nur die Berechtigung ändern.  Klicken Sie am Ende auf “Änderungen übernehmen”, um Ihre Angaben zu speichern.

 

Berechtigung
 

Legen Sie fest, welche Berechtigungen die Teilnehmer der Gruppe haben (Lesen, kommentieren, Nachrichten schreiben | Lesen und kommentieren | Lesen) und wie sie der Pinnwand beitreten dürfen

Beitritts Optionen

Öffentlich


Die Pinnwand ist für jeden anderen Benutzer im Bereich Persönliche Pinnwände → befreunden sichtbar und über den Button “Gruppe beitreten” kann jeder Benutzer beitreten.




Öffentlich mit Genehmigung


Die Pinnwand ist für jeden anderen Benutzer im Bereich Persönliche Pinnwände → befreunden sichtbar. Mit Klick auf den Button “Genehmigung anfordern” wird dem Gründer der Gruppe eine Genehmigungsanfrage gesendet. Erst wenn die Genehmigung erteilt wurde, ist der Benutzer der Gruppe beigetreten. Mehr dazu siehe hier: Option: Öffentlich mit Genehmigung




Anmeldung durch Gruppenbesitzer


Die Pinnwand wird nicht im Bereich Persönliche Pinnwände → befreunden angezeigt. Der Besitzer der Pinnwand (oder ein Autor des Mandanten) muss neue Mitglieder manuell über den Button “Teilnehmer” hinzufügen.





Gruppen

Gruppen bilden eine eigene Gemeinschaft in der eEmpower® Community. Sie machen die Kommunikation zwischen bestimmten Personengruppen einfacher und sorgen dafür, dass die Informationen nur an bestimmte Benutzer geteilt werden. Jeder Lerner kann eine neue Gruppe gründen und Teilnehmer hinzufügen.

Die Mitglieder von Gruppen erhalten in ihrem Neuigkeiten-Newsstream eine Benachrichtigung, wenn ein Mitglied eine neue Kurzmeldung in der Gruppe veröffentlicht.

In der Auflistung links werden alle Gruppen angezeigt, denen Sie bereits beigetreten sind.

Beitreten
Klicken Sie auf Beitreten, um weitere Gruppen zu sehen und um diesen beizutreten

+ Neue Gruppe
Wählen Sie + Neue Gruppe, um eine neue Gruppe zu gründen

Lerneinheiten
Unter dem Punkt Lerneinheiten finden Sie die Kurstitel mit den jeweiligen Kurs-Communitys (falls aktiviert) und Lerngruppen inklusiv deren Moderatoren und Teilnehmer. In Klammern sehen Sie immer die Anzahl der ungelesenen Nachrichten. Beachten Sie, dass Sie als Lernbegleiter einer Lerngruppe nur Nutzer, aber keine Autoren hinzufügen können.

 

 

Um der jeweiligen Gruppe einen Teilnehmer hinzuzufügen, wählen Sie die gewünschte Gruppe im Navigationsbereich und klicken rechts auf den Button „Teilnehmer“. Es öffnet sich eine Liste mit den Reitern „Teilnehmer“ und „Hinzufügen“. Wichtig: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie der Besitzer der Gruppe sind. Andernfalls werden Ihnen nur die Gruppenmitglieder angezeigt.

Teilnehmer
Die Auflistung zeigt alle angemeldeten Benutzer der Gruppe.

Hinzufügen
Um einen Benutzer der Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie den Reiter „Hinzufügen“ und klicken auf den Button „Hinzufügen“ neben dem gewünschten Benutzer. Für das schnellere Auffinden eines Benutzers steht Ihnen eine Suche zur Verfügung.

Nachrichtenverlauf
Um zum Nachrichtenverlauf zu wechseln, klicken Sie den Button “Nachrichtenverlauf”.

Einstellungen

In den Gruppeneinstellungen können Sie die Details der Gruppe festlegen. Klicken Sie am Ende auf “Änderungen übernehmen”, um Ihre Angaben zu speichern. Wichtig: Auch diese Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie der Besitzer der Gruppe sind.

Berechtigung

Legen Sie fest, welche Berechtigungen die Teilnehmer der Gruppe haben (Lesen, kommentieren, Nachrichten schreiben | Lesen und kommentieren | Lesen) und wie sie der Gruppe beitreten dürfen:

Option: Öffentlich mit Genehmigung

1.Eine neue Gruppe gründen

Wenn Sie eine neue Gruppe gründen (Community → + Neue Gruppe) stehen Ihnen unter dem Reiter “Berechtigung” drei Beitrittsoptionen zur Verfügung. Um das Genehmigungsverfahren für eine Gruppe zu aktivieren, wählen Sie bitte Öffentlich mit Genehmigung aus.

2. Ein anderer Nutzer stellt eine Genehmigungsanfrage

Sucht ein anderer Nutzer (Autor, Benutzer oder Teamleiter) nach einer neuen Gruppe, klickt er links im Navigationsbereich unter Gruppen auf Beitreten. In dem sich öffnenden Fenster werden ihm unter dem Reiter Gruppen alle verfügbaren Gruppen aufgelistet, denen er beitreten kann. Ist die Gruppe nun Öffentlich mit Genehmigung, kann der Nutzer über den Button eine Genehmigung anfordern.

Unter dem Reiter Gruppen werden dem Nutzer auch alle Gruppen angezeigt, denen er bereits eine Genehmigung gesendet hat, dieser aber noch nicht beantwortet wurde.

3. Die Genehmigungsanfrage beantworten

Als Gründer der Gruppe erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass eine Genehmigungsanfrage eingegangen ist. In Ihrem Newsstream erscheint zum einen die Systemnachricht (Beispiel) “Katja Jäger möchte Ihrer Gruppe Eempower Lernwelt beitreten” inkl. der Beantwortungsmöglichkeiten Ablehnen bzw Genehmigen. Außerdem erscheint im Navigationsbereich links der Bereich Genehmigungen und die Zahl in Klammer gibt an, wie viele Anfragen es für die Gruppe gibt.

 

Gruppentyp Lerngruppe

Unter einer Lerngruppe versteht man vom Autoren ausgewählte Teilnehmer einer Kursfreigabe, die von einem ausgewählten Teamleiter als Lernbegleiter betreut werden. Lernbegleiter dürfen sich auch eine Kursvorschau anzeigen lassen und die entsprechenden Medien sehen.

Autoren erstellen und bearbeiten die Lerngruppen. Teamleiter betreuen die entsprechenden Lerngruppen als Lernbegleiter. Die Lerngruppe ist auch einer Kursfreigabe zugeordnet und dieser Zusammenhang wird auch bei Nachrichten in der Lerngruppe angezeigt.

Zusammenarbeit in den Lerngruppen

Öffentlich


Die Gruppe ist für jeden anderen Benutzer im Bereich Gruppen sichtbar und über den Button “Gruppe beitreten” kann jeder Benutzer beitreten.




Öffentlich mit Genehmigung


Die Gruppe ist für jeden anderen Benutzer im Bereich Gruppen sichtbar. Mit Klick auf den Button “Genehmigung anfordern” verschickt Avendoo® dem Gründer der Gruppe eine Genehmigungsanfrage. Erst wenn die Genehmigung vom Gründer der Gruppe erteilt wurde, ist der Benutzer der Gruppe beigetreten.




Anmeldung durch Gruppenbesitzer


Die Gruppe wird nicht im Bereich Gruppen angezeigt. Der Besitzer der Gruppe (oder ein Autor des Mandanten) muss neue Gruppenmitglieder manuell über den Button “Teilnehmer” hinzufügen.





Autor


Um eine Lerngruppe zu erstellen, wählen Autoren Community => Gruppenadministration => Neue Gruppe. Autoren geben dann einen entsprechenden Titel, eine Beschreibung unter dem Reiter Stammdaten ein. Weiterhin wählen sie auf diesem Reiter einen entsprechenden Mandanten mit Benutzern aus und wählen den Gruppentyp Lerngruppe. Unter dem Reiter Parameter legen Autoren fest, welche Berechtigungen (Lesen, Kommentieren und Nachrichten schreiben ist voreingestellt) in dieser Lerngruppe bestehen sollen. Weiterhin können Autoren ein Gruppenbild auswählen. Unter dem Reiter Lerngruppen-Einstellungen legen Autoren fest, ob Teilnehmer manuell oder automatisch hinzugefügt werden sollen. Weiterhin können Autoren einen Lernbegleiter hinzufügen und dessen Start- und Enddatum eintragen. Mit dem Start- und Enddatum legen sie die Dauer der Lernbegleitung fest. Nach Ablauf dieser Zeit können die Lerngruppen-Teilnehmer nicht mehr den Lernbegleiter anschreiben und seine Nachrichten auch nicht mehr kommentieren. Wenn sie es dennoch probieren, erhalten sie den Hinweis, dass die Lernbegleitung beendet ist. Um Teilnehmer der Lerngruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Vorschau der jeweiligen Lerngruppe und klicken in dem sich öffnenden Dialogfenster den Button Teilnehmer. Nach Klicken des Buttons sehen Sie eine Liste der bereits angemeldeten Benutzer auf dem Reiter Teilnehmer. Wechseln Sie auf den Reiter Hinzufügen, um die gewünschten Benutzer aus der Liste über den Button Hinzufügen auszuwählen. Die Anmeldung können Sie über die Liste auf dem Reiter Teilnehmer überprüfen. Weiterhin steht Ihnen der Nachrichtenverlauf über den Button Nachrichtenverlauf in der Vorschau zur Verfügung. Unter dem Punkt Beziehungen können Autoren Kursfreigaben und Durchgänge hinzufügen. Die Teilnehmer der Kursfreigaben und Durchgänge und den Lernbegleiter listet Avendoo® automatisch für die Lerngruppe.




Teamleiter


Teamleiter erhalten eine Auflistung von Lerngruppen, die sie als Lernbegleiter betreuen, im Navigationsbereich ihrer Community unter dem Punkt Lerneinheiten. Weiterhin enthält die Auflistung, wie viele Nachrichten ungelesen sind. Wenn Teamleiter die jeweilige Lerngruppe anklicken, öffnet sich die Detailansicht zu den Lerngruppen und die Teilnehmerliste. In den erweiterten Lerngruppeninformationen können sich Teamleiter den Titel und den Teaser des Kurses sowie die Teilnehmer und die Nachrichten einer Lerngruppe ansehen.




Lernende


Avendoo® zeigt den Lernenden oder Teilnehmern die Lerngruppen im Kontext der Kursfreigabe an (Reiter Community oben in der Ansicht der Kursfreigabe). Lernende können in der Community innerhalb der ihnen vom Autoren zugewiesenen Lerngruppen Nachrichten verfassen, veröffentlichen und sich anzeigen lassen.





Neue Gruppe gründen

Um eine neue Gruppe zu gründen, wählen Sie bitte links in der Navigation + Neue Gruppe aus. Es öffnet sich ein neues Fenster.

  1. Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Titel und fügen Sie eine Kurzbeschreibung hinzu. Legen Sie außerdem fest, in welchem Mandanten die Gruppe zu sehen sein soll.

  2. Um ein Gruppenbild hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Auswählen“ und wählen eine Bilddatei entsprechend der Vorgaben (Mindestgröße 210 Pixel x 210 Pixel und maximal 4 MB) auf Ihrem Computer aus.

  3. Legen Sie die Berechtigungen für die Teilnehmer über den entsprechenden Auswahlbutton fest.

  4. Legen Sie die entsprechende Beitritts-Option fest.

  5. Legen Sie fest, in welcher Gruppe eine Eröffnungsnachricht für die neue Gruppe angezeigt werden soll. Eine Eröffnungsnachricht kann sowohl an den Mandanten geschickt werden als auch an ausgewählte Gruppen. Sie beinhaltet den Verfasser der Eröffnungsnachricht sowie den Titel der neuen Gruppe, ebenso Datum und Uhrzeit der Gruppengründung.

  6. Klicken Sie “Neue Gruppe” gründen.

FAQs

Wie verlasse ich eine Gruppe wieder?


Um eine Gruppe zu verlassen, klicken Sie bitte auf die gewünschte Gruppe und wählen Sie dann oben rechts neben dem Einstellungen-Icon (Zahnrad) auf den Pfeil und wählen Sie „Gruppe verlassen“.




Wie lösche ich eine Gruppe?


Der Gründer der Gruppe kann sie mit “Gruppe löschen” entfernen. Als Teilnehmer können Sie die Gruppe verlassen.




Wie "entfreunde" ich mich bzw. wie entferne ich eine Pinnwand?


Ja, auch das ist möglich. Wählen Sie dazu die gewünschte Pinnwand aus und klicken Sie oben rechts neben dem Einstellungen Icon (Zahnrad) auf den Pfeil. Klicken Sie dann auf „Gruppe verlassen“.





Kurzmeldung in den Lerngruppen veröffentlichen

Um eine Kurzmeldung in den entsprechenden Lerngruppen zu veröffentlichen, klicken Sie auf die jeweilige Lerngruppe, geben Ihren Text im Text-Feld ein und klicken dann den Button “Veröffentlichen”. Sie können aber auch in der Navigation “Neuigkeiten” wählen, Ihren Text im Text-Feld eingeben, die entsprechende Lerngruppe im Drop-Down-Menü auswählen und dann den Button “Veröffentlichen” klicken.

Voraussetzung für die Veröffentlichung einer Kurzmeldung in der Lerngruppe ist, dass der Autor Sie als Benutzer einer Lerngruppe zugeordnet hat.

Profilbild hochladen

Wenn Sie im 1:1 oder 1:n Chat mit dem Teamleiter oder einem anderen Lernenden sind, können Sie im Nachrichtenbereich auf den Avatar klicken, um das Profilbild hochzuladen. Im 1: n Chat können Sie zusätzlich im Kommentarbereich den Avatar anklicken, um das Profilbild hochzuladen.

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